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2021-智能移动档案柜使用说明书

智能移动档案柜使

一、控制系统使用说明... 3

1、LED显示屏说明... 3

2、移动按钮操作... 4

3、移动自动停止功能... 5

4、防挤压功能... 5

5、手动移动功能... 6

6、密集柜手动锁功能... 6

二、密集柜管理软件使用说明... 6

1、密集柜仓位编号管理... 6

2、系统登录... 6

3、系统设置... 7

4、档案柜设置... 7

5、档案入库... 7

6、档案出库... 8

7、档案查询... 9

8、档案柜控制移动... 9

9、用户管理功能... 10

10、锁定系统功能... 10

三、档案柜控制移动规约... 10

一、控制系统使用说明

1、LED显示屏说明

LED显示屏在密集柜不动的时候显示档案柜编号,当档案柜在左移或右移的时候显示箭头图标走动状态;

Ø停止状态:显示档案柜编号信息Ø左移状态:箭头从右向左移动显示

Ø右移状态:箭头从左向右移动显示

2、移动按钮操作

前面板一共有五个按键,其中中间的按键是使本密集柜停止移动按键,两边单箭头按键为左移动或右移动,当密集柜左移动或右移动的时候再去按任意一个按键的时候都可以使本密集柜停止移动;最边上的两个按键是使所有左边密集柜左移,或右边密集柜右移,从最边上密集柜开始移动;

LED显示屏

本柜右边所有柜子右移按钮

本柜右移按钮

停止移动按钮

本柜左移按钮

本柜左边所有柜子左移按钮

3、移动自动停止功能

每个密集柜两端都装有电磁感应器,当密集柜自动移动时碰到另一个密集柜时,根据磁感应信号,密集柜会自动停止移动。

4、防挤压功能

每个密集柜前后两端都装有一对红外感应器,当密集柜自动移动时,密集柜移动方向有障碍物碰到密集柜时,密集柜自动停止,当有工作人员在密集柜边上办公时,密集柜被他人操作自动移动后,密集柜本身碰到工作人员时,会自动停止,以防在人员受伤(防挤压示意图如下)。

正常没有障碍物情况下:正常移动;

红外感应器

有障碍物情况下:当密集柜移动时碰到障碍物时就会自动停止;

障碍物

红外感应器

5、手动移动功能

密集柜前端配有手动移动盘,再不需要电动移动的情况下可以手动移动密集柜;

6、密集柜手动锁功能

密集柜移动盘下面有一个手动锁,当密集柜手动锁板下时,密集柜不能够手动或自动移动,密集柜处于锁定状态;当密集柜手动锁打开时,密集柜才可以自动或手动移动,从而方便任意密集柜固定位置。

二、密集柜管理软件使用说明

1、密集柜仓位编号管理

DC

01-------18

01-----02

01------06

01-------07

档案柜仓位码

档案柜编号

01:左库区

02:右库区

密集柜节编号

密集柜行编号


2、系统登录

用户双击桌面图标进入智能档案柜管理系统的登录界面,输入用户名和密码点击登录进入主界面,当第一次使用时需要选择系统设置来进行配置。

初始登录用户名为1,密码为1;

3、系统设置

系统设置用来设置与档案柜通信的计算机串口号,初始设置为COM1,如有变化需要选择串口号后设置,只有设置成功才可以登录主界面进行操作。

4、档案柜设置

档案柜设置用来添加档案柜数量和删除档案柜数量,以及指定档案柜编号信息等,窗口如下图所示:

添加时需要输入档案柜编号信息,删除时需要选择要删除的档案柜,点击删除按钮即可;

5、档案入库

档案入库管理通过无线扫描器与语音配合来方便快捷的实现入库管理,工作人员首先把鼠标点击输入框,打开音响,首先扫描档案柜编号条形码信息,当语音提示“请扫描档案信息”时,工作人员开始扫描档案编号条码,输入后计算机会自动语音提示是否入库成功,如果入库成功可以继续扫描下一份档案条码;当需要入库到其他仓位时,直接扫描另一个仓位条码,实现其他仓位档案入库。

6、档案出库

档案出库管理通过无线扫描器与语音配合来方便快捷的实现出库管理,工作人员首先把鼠标点击输入框,打开音响,开始扫描要出库的档案柜编号条形码信息,当语音提示“出库成功”时,继续扫描下一份档案条码。

7、档案查询

档案查询可以根据仓位编号信息、档案条码信息、以及档案柜编号信息来查询档案所在密集柜以及入库信息。

8、档案柜控制移动

通过计算机控制可以自动移动档案柜,首先选择要移动档案柜,然后点击需要移动的方向,有全部左移、左移、停止、右移、全部右移等功能,与密集柜控制面板上按键功能相同,实现了计算机控制移动功能。

9、用户管理功能

菜单“系统设置”中有“用户管理”功能,可以实现用户的添加和删除等功能;其中“修改密码”可以实现登录用户的密码修改。

10、锁定系统功能

点击“锁定系统”功能后,系统出现输入密码提示框,在用户不再计算机旁时,为防止其他人员操作管理软件的情况下,点击“锁定系统”来锁定,当开始使用时再输入密码解除系统锁定。

三、档案柜控制移动规约

计算机通过串口控制密集柜自动移动通信规约:

n 发送字节:一个字节

n 字节含义:

1个字节8位,其中后5位代表密集柜编号,范围:1---1F(31);前面3位代表控制含义(如下):

0x60:计算机通信停止走

0x20:计算机通信右走

0x40:计算机通信左走

0xA0:计算机通信全部右走

0xC0:计算机通信全部左走

n 发送格式:十六进制,控制码+密集柜编号(如:从3号规开始全部右移,0xA0+0x03=0xA3)

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